Flexibel
De tijd dat iedereen een vaste plek had op kantoor is bij veel bedrijven inmiddels wel voorbij. Het toverwoord vandaag de dag is de flexibele werkplek, waarbij meerdere mensen gebruik kunnen maken van één werkplek. Dit bespaart heel wat kantoorruimte omdat er altijd wel afwezigen zijn en je toe kunt met minder werkplekken dan het totaal aantal werknemers. Als je ook nog eens computers deelt, kan dat ook flink schelen in de automatiseringskosten.
Maar natuurlijk zijn er ook nadelen. Vaak wordt het gebrek aan privacy genoemd en ook het feit dat de werkplek minder persoonlijk is, wordt vaak als minder prettig ervaren. Tenslotte moet je natuurlijk ook zorgen dat iedereen ongeacht de werkplek toegang heeft tot zijn of haar programma’s en bestanden. Gelukkig zijn daarvoor inmiddels heel goede (Cloud-)oplossingen voor handen.Ook in opkomst vanwege de kostenbesparingen en het gebruiksgemak: BYOD oftewel Bring Your Own Device. Hierbij wordt medewerkers verzocht hun privé-laptop of –smartphone voor het werk te gebruiken. Dit scheelt natuurlijk behoorlijk in de kosten, maar heeft ook als voordeel dat iemand kan werken op een device waar hij of zij helemaal vertrouwd mee is.
Ergonomisch
Modern of niet, bij bureauwerk brengt men vaak vele uren per dag achter een bureau door en omdat daarbij vervelende gezondheidsklachten altijd op de loer liggen is een ergonomisch verantwoorde stoel/bureau-combinatie dan ook onontbeerlijk. Waar dit allemaal aan moet voldoen is zelfs vastgelegd in verschillende ARBO-regels. Zo geldt voor het bureau onder andere:
- Het bureau dient in hoogte verstelbaar te zijn en dus aangepast kunnen worden aan de lengte van de gebruiker;
- De hoogte moet kunnen worden ingesteld tussen de 62 tot 82 cm boven de vloer;
- Het werkblad moet minimaal 129,9 cm breed en 80 cm diep zijn;
- Het bureaublad mag niet hinderlijk spiegelen.
- Een in hoogte instelbare rugleuning;
- Een in hoogte instelbare zitting;
- Instelbaar armleuningen;
- Een in diepte instelbaar zitvlak;
- Een instelbare kanteldruk.
Werkomgeving
Het laatste kenmerk van het moderne kantoor dat we hier willen aanstippen is de aankleding van de werkomgeving. Ook dat kan een grote bijdrage leveren aan een fijne, productieve werkplek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aanwezig zijn van voldoende daglicht; hoe meer dat aanwezig is in het kantoor, hoe beter iedereen zal werken. Een absolute must voor creativiteit en productiviteit op de werkvloer.
En wat dacht je van planten in de ruimte? Wat je steeds vaker ziet in kantoren is een zogenoemde groenwand. Hiermee breng je een stukje natuur naar binnen en de planten zorgen direct voor meer zuurstof in de ruimte en het zuiveren van de lucht. Maar natuurlijk ziet het er gewoon fijn uit! Zorg dan wel ook voor efficiënte en mooie werkverlichting en sfeerverlichting waarbij TL-balken inmiddels natuurlijk uit den boze zijn!En tenslotte: breng wat kleur aan! De basis van een moderne kantoorinrichting kan heel neutraal worden gehouden met onder andere grijs- en wittinten, maar een gekleurde wand en/of gekleurde meubels kunnen het kantoor een bijzonder persoonlijk tintje geven waar het fijn werken is!